O prefeito Roberto Luciano conheceu o trabalho do sociólogo Renato Clepf, e resolveu dar uma ‘parada’ na Administração para rever os planos, os objetivos, o quanto se caminhou de fato rumo a esses objetivos, e o quanto os problemas do dia-a-dia desviam os caminhos traçados.

Reconhecendo o valor da filosofia que rege o trabalho do sociólogo, o prefeito ofereceu à equipe de gestores da prefeitura dois dias de oficina exclusiva sobre ‘Planejamento Estratégico Situacional’. O sociólogo Renato Clepf é formado pela Universidade Federal de Minas Gerais e trabalha com o tema desde 95. É especialista na implementação desta metodologia na administração pública.

Clepf colocou seu conhecimento específico e sua experiência a serviço da prefeitura e cerca de 30 profissionais estiveram reunidos no CIEG Elias José. A equipe foi apresentada a esse novo método de planejamento que leva em conta a participação efetiva de todos. Cada gestor participou da realização do diagnóstico da administração e colaborou para a formulação de um ‘Plano de Ações’, contemplando todas as ações que deverão atacar os problemas, definindo responsáveis e prazos.

Segundo ele, o Planejamento Estratégico Situacional vem ganhando muito espaço dentro da administração pública porque o planejamento tradicional, fixo, não corresponde em nada à realidade dinâmica e mutante do dia-a-dia de uma prefeitura.

“Esse é considerado um olhar moderno e inovador para o planejamento tão importante para o sucesso de qualquer trabalho. Ele propõe a democratização das relações, consegue ter uma visão constantemente atualizada do cenário e garante maior responsabilidade de cada um que participa da administração, além de realçar o conceito de equipe de trabalho. A falta de planejamento, ou o planejamento sistematicamente relegado a segundo plano pelo excesso de circunstâncias emergenciais que vão acontecendo no dia-a-dia, não pode se tornar uma regra da gestão pública. Por isso, o Planejamento Estratégico Situacional se apresenta como um processo inovador e moderno, uma ferramenta que potencializa a formulação de políticas públicas, além de agir como instrumento de articulação”, explicou o sociólogo.

O prefeito Roberto Luciano participou da oficina e acredita que esse momento de parada e aprendizado é de fundamental importância: “Esses dois dias foram excelentes e o ‘Plano de Ações’ criado coletivamente, tenho certeza, dará um novo norte e uma empolgação extra para todos nós. E quem ganha com isso é a cidade. Vontade de trabalhar não falta. Conhecimento também não. E, agora, com o planejamento retomado, adequado, tenho certeza, teremos grandes resultados.”

Os gestores participantes da oficina foram unânimes ao destacar a importância do planejamento para o sucesso dos trabalhos e, especialmente, a adequação dessa nova metodologia, mais dinâmica e em sintonia com a realidade particular de administrar e atender as demandas da população.

Como resultado imediato, foi eleita uma equipe de gestores que terá a responsabilidade de acompanhar a execução do planejamento e garantir assim a efetividade de sua realização.